Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios.

La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo.

¿QUE SON LAS FUNCIONES Y FORMULAS?

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,   intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo.

TIPOS DE FUNCIONES

CONTAR PUNTO SI: Use esta función para devolver un valor si una condición es verdadera y otro valor si es falsa.

SUMAR PUNTOS SI: Use esta función para agregar los valores de las celdas.

BUSCAR: Use esta función cuando necesite buscar en una sola fila o columna y encontrar un valor desde la misma posición en una segunda fila o columna.

BUSCAR V: Use buscar v, una de las funciones de buscar y de referencia, cuando necesite buscar elementos de una tabla o un rango por fila. Por ejemplo, buscar un precio de un repuesto de automoción por el número de pieza.

BUSCAR H: Debemos utilizar la función buscar h cuando el valor que estamos buscando se encuentra en una fila de alguna tabla de datos. Por el contrario, la función buscar v realiza la búsqueda en una columna.

INDICE: Use esta función para devolver un valor o la referencia a un valor desde una tabla o rango.

COINSIDIR: Use esta función para buscar un elemento en un rango de celdas y, a continuación, devolver la posición relativa del elemento en el rango. Por ejemplo, si el rango a1: a3 contiene los valores 5, 7 y 38, la fórmula = COINCIDIr (7, a1: a3, 0) devuelve el número 2, porque 7 es el segundo elemento del intervalo.

CONCLUSION

Las hojas de cálculo son herramientas diseñadas para hacer operaciones numéricas. Con ellas se pueden realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos, financieros, pero es muy común que al estar trabajando con Excel no aprovechamos al máximo sus recursos. La hoja de cálculo de Excel es una aplicación entregada de Windows cuya finalidad es la realización de cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la presentación de estos valores de forma gráfica a esta capacidad se suma la posibilidad de utilizarla como base de datos. Podría decirse de la hoja de cálculo que básicamente se trata de una herramienta para la gestión comercial en un negocio, y que puede usarse con múltiples propósitos, por supuesto todos ellos relacionados con la manipulación informática de números y datos. Una hoja de cálculo es capaz de organizar y gestionar enormes cantidades de datos, siendo el principal objetivo de la aplicación la posibilidad de obtener resultados interrelacionando dichos datos, con lo cual podremos tener un panorama exacto de los movimientos de una empresa. En este sentido, todas las hojas de cálculo proveen de las herramientas necesarias para sumar, restar, multiplicar y dividir números en celdas mediante fórmulas o funciones. Estas funciones son una parte importante de una hoja de cálculo

Un presentador electrónico es un programa o software  que contiene un conjunto completo de herramientas para preparar presentaciones gráficas, diapositivas, transparencias, presentaciones en la pantalla de una computadora o con un proyector de pantalla etc . del tipo de las que son utilizadas normal mente en exposiciones orales. 

 El presentador electrónico se utiliza como una herramienta multimedia ya que permite la inclucion de textos, gráficos, fotografía, sonido y vídeos. Las presentaciones se desarrollan de forma automática, incluyendo también diversos efectos especiales para introducir las distintas diapositiva así como para ir introduciendo el contenido de cada una de las diapositivas.

TIPOS DE VISTAS

VISTA DE LECTURA

Puede ir a la vista de lectura desde la barra de tareas en la parte inferior de la ventana de la diapositiva. Revisar una presentación PowerPoint sin moderador mayoría de las personas va a usar la vista de lectura. Muestra la presentación en pantalla completa como vista presentación con diapositivas, e incluye algunos controles simples para facilitar la voltear por las diapositivas.

VISTA DE PRESENTACION

Puede ir a la vista presentacion con diapositivas desde la barra de tareas en la parte inferior de la ventana de la diapositiva. Use la vista Presentación con diapositivas para realizar la presentación ante el público. La vista Presentación con diapositivas ocupa toda la pantalla. En esta vista, verá la presentación de la misma manera en que la verá el público.

VISTA DE CLASIFICADOR

Puede ir a la vista Clasificador de diapositivas desde la barra de tareas de la parte inferior de la ventana de diapositiva o desde la pestaña Vista de la cinta de opciones.

Vista Clasificador de diapositivas (abajo) muestra todas las diapositivas de la presentación en secuencias horizontalmente, miniaturas. Vista presentación con diapositivas es útil si necesita reorganizar las diapositivas, simplemente haga clic y arrastre las diapositivas a una nueva ubicación o agregar secciones para organizar las diapositivas en grupos significativos.

VISTA NORMAL

Puede ir a la vista Normal desde la barra de tareas de la parte inferior de la ventana de diapositiva o desde la pestaña Vista de la cinta de opciones. La vista normal es el modo de edición donde deberá trabajar con más frecuencia para crear sus diapositivas. A continuación, en vista Normal se muestra miniaturas de diapositivas de la izquierda, una gran ventana que muestra la diapositiva actual y a continuación, una sección debajo de la diapositiva actual, donde puede escribir las notas del orador para que la diapositiva.

TRANSICIONES Y ANIMACIONES

Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre diapositiva y diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso añadir sonido.

Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más diferencian una presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas argénticas. Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento.
Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una presentación. También puedes incluir en la presentación archivos multimedia de audio y vídeo, que puedes eventualmente adaptar. Finalmente, puedes grabar una narración para acompañar la presentación.

TIPOS DE ANIMACIONES

ENTRADA

Estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva. Por ejemplo, con la opción Rebote, el objeto caerá sobre el porta objetos y después rebotará varias veces

ENFASIS

Generalmente al hacer clic con el ratón, la animación se reproduce cuando el objeto está en la diapositiva. Por ejemplo, puedes hacer que un objeto gire al pulsarlo, empleando la opción Girar.

SALIDA

Con estas animaciones puedes controlar la manera en que el objeto sale de la diapositiva. Por ejemplo,  si deseas que el objeto se desvanezca, puedes aplicar la animación Desvanecer.

TRAYECTORIA

Son animaciones similares a los efectos de énfasis, con la diferencia de que el objeto se mueve dentro de la diapositiva, a lo largo de una trayectoria predeterminada, por ejemplo, un círculo o en línea recta.

CONCLUSION

Hoy en dia la tecnología esta en su mas amplio desarrollo y al alcance de casi todos los seres humanos, atraves  de esta podemos obtener diversos beneficios que sin duda alguna han venido a revolucionar nuestro diario vivir, una de las ventajas que podemos obtener mediante esta es el uso de presentadores electrónicos, estos son herramientas que han venido a suplir muchas de las necesidades de los seres humanos.De estos podemos hacer uso en nuestro diario vivir ya sea en centros educativos, empresas, etc para facilitar el trabajo tanto de los docentes como el de alumnos y empresas.Es por esto que debemos darle un uso adecuado a los mismos principalmente en las aulas, ya que por medio de estos podemos  presentar trabajos en worl, power point worlpad entre otros, con el objetivo de formar profesionales competentes en cada area del saber.Es importante destacar que en el área de la pedagogía podemos obtener resultados sorprendentes atraves de la utilización de estos presentadores ya que podemos lograr en los alumnos un aprendizaje mucho mas eficaz y significativo ala ves de que se forman profesionales competentes como se hizo mension anteriormente.